パン屋が、IT導入補助金でクラウドの給与・勤怠管理を入れ、事務を半分以下にした事例

東京都八王子市のパン製造小売、有限会社アイグランは、IT導入補助金でクラウドの給与・就業管理ソフトを導入。毎月の給与・勤怠の事務を7人日から3人日に減らしました。

使った制度

IT導入補助金（現：デジタル化・AI導入補助金）

業種

パンの製造・小売

地域

東京都八王子市

事業者

有限会社アイグラン（工場1か所・パン店2店舗）

規模

従業員70名

※イラストはイメージです

取り組む前の課題

店舗ごとに、出勤の記録を紙で管理していたため、給与の計算に手間がかかっていました。社内にITの専任の担当者はいませんでした。

補助金を使った取り組み

• 長く付き合っている地元のIT販売会社から、補助金の活用を提案されました。
• IT導入補助金を使い、勤怠と給与を連動できるクラウドの給与・就業管理ソフトを導入しました（ソフトと導入の支援で約180万円）。

取り組みの成果

• 毎月の給与・勤怠管理の事務が、7人日から3人日に減りました。
• 担当の事務長が、営業や経営に関わる仕事に時間を使えるようになりました。

この事例から学べること

• 社内にITに詳しい人がいなくても、信頼できるIT販売会社（IT導入支援事業者）と組めば、導入を進められます。
• 紙の記録をデジタルに変えると、集計や計算の時間が大きく減ります。

使った制度の全体像はデジタル補助金とは？で解説しています。今の制度の名前や金額は、事例の当時と変わっていることがあります。申請の前に、必ず最新の公募要領で確認してください。