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補助金の事業計画書の書き方|審査で見られる点と書き方の型

基礎知識

多くの補助金では、事業計画書の内容で採択が決まります。審査で一般的に見られる点と、書き方の型、よくある失敗をまとめました。

審査で一般的に見られる点

審査の項目は制度ごとに公募要領で示されます。多くの制度で共通するのは、次のような点です。

  • 目的と課題:今どんな課題があり、なぜこの取り組みが必要か。
  • 取り組みの内容:何を、いつ、どのように行うか。補助の対象経費と結びついているか。
  • 実現の見込み:体制、スケジュール、資金の手当てが現実的か。
  • 効果:売上・利益・生産性・賃金などが、どのくらい良くなるか。できるだけ数字で示す。
  • 政策との合致:制度の目的(販路開拓、省力化、賃上げなど)に合っているか。

書き方の型

  1. 現状:事業の概要、顧客、強み、数字(売上や客数など)。
  2. 課題:解決したい問題を、具体的に一つか二つに絞る。
  3. 取り組み:課題に対して何をするか。導入する設備やサービスと、その理由。
  4. スケジュールと体制:いつ、誰が行うか。
  5. 効果と数値目標:取り組みの後、何がどれだけ変わるか。根拠も添える。
  6. 資金計画:総額、補助金、自己資金・融資の内訳。

よくある失敗

  • 制度の目的と、取り組みの内容がずれている
  • 「売上が上がる」とだけ書き、根拠や数字がない
  • 見積書の内容と、計画書の経費が合っていない
  • 公募要領の様式や、文字数・ページ数の決まりを守っていない
  • 他の会社の文章をそのまま使っている

相談できる先

商工会議所・商工会、よろず支援拠点、認定経営革新等支援機関などで、計画書の相談ができます。制度によっては、支援機関の確認や書類が必要です。

書き方の例:伝わりにくい文と、伝わる文

事業計画書は、審査する人が、短い時間で読みます。「何のために、何をして、どう変わるか」が、一読で分かることが大切です。

  • 課題:× 「売上を伸ばしたい」 → ○ 「新規のお客様が減り、来店が既存のお客様に偏っている。新規を増やす手段が、口コミだけで足りない」
  • 取り組み:× 「ホームページを作る」 → ○ 「ホームページを作り、検索から予約できる仕組みを入れる。対象は、近隣に住む30〜40代の家族連れ」
  • 効果:× 「売上が上がる」 → ○ 「新規の予約が、月に何件増えるかを仮定し、その根拠(過去の問い合わせ数など)を添える」
  • 必要性:× 「補助金があるから」 → ○ 「この投資がなければ、何が困るのか。補助が使えると、何が可能になるのか」

提出前のチェックリスト

  • 公募要領の「審査項目」と、計画書の見出しが、対応している
  • 課題・取り組み・効果が、一本の筋でつながっている
  • 数字(売上、件数、単価など)に、根拠(過去の実績、見積書)がある
  • 対象経費が、公募要領の対象になっている(対象外経費が混ざっていない)
  • 見積書の金額と、計画書・申請書の金額が一致している
  • 専門用語を使いすぎず、初めて読む人にも分かる
  • 加点の要素(賃上げ、事業継続力強化計画など)が使える場合は、必要な書類がそろっている
  • 誤字・脱字・日付・名称の表記ゆれがない。第三者(経営指導員など)に一度、読んでもらった

よくある質問

Q. 事業計画書は、専門家に頼まないと採択されませんか?

A. いいえ。自分で書いて採択される事業者も多くあります。ただし、商工会・商工会議所などの無料の窓口で、見てもらうと、抜けや分かりにくさに気づけます。

Q. 文章が苦手です。どうすればよいですか?

A. 最初に、箇条書きで、課題・取り組み・効果を書き出し、あとで文章に直すと書きやすくなります。AI補助金判定で候補を探してから、書き始める方法もあります。

Q. 何ページくらい書けばよいですか?

A. 制度ごとに決まっています。書式と分量は、公募要領で確認してください。長ければ良いわけではなく、審査項目に答えているかが大切です。

最新情報の確認先

制度の内容は変わります。次の公式情報で、最新の内容を確認してください。

最終更新日:2026年10月10日